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近期，為進一步強化檔案資料管理工作，切實保障資料的完整性、準確性以及規(guī)范性，貴陽息烽永陽熱電有限公司（簡稱：息烽熱電）派出在工程資料管理工作方面有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員組成“檔案管理專項檢查組”，對貴陽開陽陽泰熱電有限公司（簡稱：開陽熱電）各個職能部門的業(yè)務(wù)資料歸檔工作展開全面檢查并提出合理化建議。
此次檢查的范圍涵蓋了開陽熱電各個部門自公司成立至今所形成的工程檔案、行政檔案、財務(wù)檔案等。檢查的內(nèi)容重點為檔案的收集、整理、歸檔以及保管是否契合公司檔案管理制度以及相關(guān)法律法規(guī)的要求。
檔案管理專項檢查組與各個職能部門檔案管理人員進行了深入的交流，從中梳理出諸如資料收集不完整、分類缺乏規(guī)范性、歸檔不夠及時等較為突出的問題。針對這些問題，檔案管理專項檢查組精心制定了詳細的整改方案，借助集中培訓、現(xiàn)場答疑以及一對一輔導等多種形式，為經(jīng)辦人員提供全方位的幫助。
通過此次專項檢查指導，提升了工程資料的完整性，專業(yè)分類更加科學合理，有效確保檔案資料存檔的規(guī)范性。
供稿：開陽熱電
編輯：辦公室
